Preço de software para clínica de fisioterapia: diretório, CRM e medidas

O preço de software para clínica de fisioterapia varia de cerca de R$ 45 a mais de R$ 400 por mês, conforme o que ele faz e quantos profissionais usam. Para quem acompanha bebês com assimetria, a conta real soma várias peças: agenda e prontuário, mensagens de WhatsApp, medidas cranianas e, às vezes, um diretório para ser encontrado. Esta é a comparação com preços públicos consultados em outubro de 2026.

As peças que um consultório de assimetria usa

Agenda e prontuário, comunicação pelo WhatsApp, medidas cranianas com relatório e um canal para ser encontrado pelas famílias.

Preços públicos em outubro de 2026

Os preços abaixo foram consultados nas páginas públicas dos fornecedores em outubro de 2026 e servem como referência de mercado.

Preços divulgados pelos fornecedores ou por fontes públicas em outubro de 2026; podem mudar. Não avaliamos a qualidade de nenhuma ferramenta.

O custo das mensagens

Quem usa a API oficial do WhatsApp paga a Meta por mensagem; lembretes custam cerca de R$ 0,035 cada no Brasil.

Algumas ferramentas incluem um pacote de mensagens; outras cobram à parte. Para 100 retornos por mês com 2 lembretes cada, o custo direto das mensagens fica em torno de R$ 7. O que encarece é o pacote vendido pelo sistema, que pode custar bem mais do que a tarifa da Meta.

Como somar o pacote

Some as ferramentas que você realmente usa e compare com uma solução que junte as peças.

Faixas calculadas com os preços públicos da tabela anterior. O custo real depende dos planos escolhidos.

Onde o Especialista Parceiro se encaixa

O plano Diretório + CRM, por R$ 249 por mês, junta destaque no diretório, CRM com WhatsApp oficial, prontuário pediátrico e medidas cranianas.

A proposta é substituir as ferramentas espalhadas por um cadastro só, em que a família que chega pelo diretório vira contato, ganha uma ficha e recebe o lembrete do retorno. Para quem só quer ser encontrado, o plano Diretório custa R$ 99 por mês. Compare tudo em planos e preços.

Se o custo das mensagens da Meta vem incluído no plano ou à parte: [PREENCHER].

Como decidir sem olhar só o preço

Compare quanto tempo cada solução economiza, quantas famílias novas ela traz e quão fácil é sair levando os seus dados.

• O sistema conversa com o WhatsApp sem digitação?
• Tem campos para medidas com data e idade corrigida?
• Traz famílias novas ou só organiza as que já chegam?
• Quanto custa no total, com mensagens e módulos?
• Como exporto os dados se quiser sair?

Os custos que aparecem depois da assinatura

Implantação, migração de dados, treinamento, módulos extras e reajustes anuais costumam ficar fora da mensalidade anunciada.

Muitas ferramentas cobram à parte a importação de fichas de outro sistema, o treinamento da recepção ou a emissão de nota fiscal. Outras liberam o WhatsApp, a assinatura digital ou o portal do paciente só nos planos mais caros. Antes de assinar, peça por escrito o que está incluído e o que é cobrado à parte.

Vale olhar também a regra de reajuste: contratos anuais costumam ter desconto, mas prendem a clínica por 12 meses. E confira o que acontece com os dados se você cancelar: por quanto tempo eles ficam disponíveis e em que formato você recebe, já que o prontuário precisa ser guardado por 20 anos.

Um exemplo de conta para um consultório

Uma fisioterapeuta que atende sozinha, com 40 famílias ativas, gastaria entre R$ 130 e R$ 250 por mês somando gestão, mensagens e medidas.

Considere um plano de gestão de cerca de R$ 80, a ferramenta de medidas cranianas de R$ 49 e um pacote de lembretes de R$ 20. O total fica perto de R$ 150 por mês, sem contar um canal para ser encontrada pelas famílias. Se ela somar um CRM de WhatsApp por usuário, a conta sobe para perto de R$ 350.

O cálculo muda muito com o número de famílias e de profissionais. Por isso, o mais útil é fazer a própria conta com uma lista do que você realmente usa no dia a dia, e não comparar a mensalidade de entrada de cada ferramenta.

Como testar antes de decidir

Use o período de teste com casos reais: cadastre uma família, registre uma consulta, envie um lembrete e gere um relatório.

Testar com dados de exemplo esconde os problemas do dia a dia. Com uma família real (com autorização), você descobre quanto tempo leva cada etapa, se a recepção consegue usar sem ajuda e se o relatório sai num formato que os pais entendem.

Anote o tempo gasto em cada etapa e compare entre duas ou três ferramentas. A diferença de alguns minutos por família, multiplicada por um mês de atendimentos, costuma pesar mais na decisão do que a diferença de mensalidade.

Para clínicas de órtese e equipes

Clínicas com equipe pagam por profissional na maioria das ferramentas; o custo cresce rápido.

Para clínicas, a conta de 3 profissionais com CRM por usuário pode passar de R$ 600 por mês só nessa peça. Planos que cobram por clínica, com usuários incluídos, tendem a ser mais previsíveis. O lado comercial da clínica de órtese está em leia também: receber o bebê dentro da janela da órtese. E para saber se a demanda da sua cidade justifica o investimento, veja leia também: como estimamos a demanda por cidade.

Perguntas frequentes