Como consultar o registro no CREFITO, no CRM e no CRFa: o processo do selo
Fernanda TavaresCofundadora do Assimetrias Cranianas
Publicado em · Atualizado em · 7 min de leitura
Saber como consultar o registro no CREFITO, no CRM e no CRFa serve a dois lados: à família que quer conferir o profissional e ao profissional que quer saber como o selo de Especialista Parceiro é concedido. Cada conselho mantém uma consulta pública na internet; o que muda é o caminho e o que cada uma mostra.
Resumo
- Os conselhos mantêm consultas públicas de registro na internet.
- Para médicos, a Busca por Médicos do CFM mostra CRM, situação e especialidade com RQE.
- Para fisioterapeutas e TOs, a consulta é no CREFITO da região; para fonoaudiólogos, no CRFa.
- O selo de Especialista Parceiro guarda a evidência da consulta com data.
Por que conferir o registro
Porque o registro ativo é o que autoriza o exercício da profissão, e a especialidade só pode ser anunciada quando está registrada.
Para a família, conferir o registro é a forma mais simples de saber se está diante de um profissional habilitado. Para o profissional, mostrar o registro de forma clara é uma exigência das normas de publicidade dos conselhos e um sinal de transparência que pesa na escolha.
No diretório do portal, a conferência é feita pela equipe antes de o perfil receber o selo, e a data da consulta fica registrada.
Médicos: CRM e RQE
A consulta é feita na Busca por Médicos do portal do CFM ou no site do CRM da UF, pelo nome ou pelo número do CRM.
Acesse a busca
Portal do CFM, Busca por Médicos, ou site do CRM do estado.
Pesquise
Pelo nome completo ou pelo número do CRM e a UF.
Confira a situação
Registro ativo ou regular; atenção a "suspenso" ou "cassado".
Confira a especialidade
A especialidade registrada aparece com o número do RQE.
Segundo o CFM, a Busca por Médicos mostra nome, CRM, situação do registro e especialidades. Se o médico anuncia uma especialidade e ela não aparece com RQE, o anúncio está em desacordo com a Resolução CFM 2.336/2023.
Fisioterapeutas e terapeutas ocupacionais: CREFITO
A consulta é feita no site do CREFITO da região onde o profissional está inscrito, pelo nome ou pelo número de registro.
Cada região tem o seu CREFITO, numerado (por exemplo, CREFITO-3 em São Paulo). A consulta pública costuma mostrar nome, número, categoria (fisioterapeuta ou terapeuta ocupacional) e situação. Títulos de especialista registrados no COFFITO podem aparecer na consulta ou exigir confirmação adicional [VALIDAR por região].
Para osteopatas fisioterapeutas, além do registro, vale conferir o título de especialista em osteopatia registrado, como prevê a Resolução COFFITO 220/2001.
Fonoaudiólogos: CRFa
A consulta é feita no site do Conselho Regional de Fonoaudiologia da região, pelo nome ou pelo número.
Assim como no CREFITO, cada região tem o seu CRFa. A consulta mostra o registro e a situação. Títulos de especialista são concedidos pelo Conselho Federal de Fonoaudiologia e também podem ser conferidos.
Peça a conferência do seu registro
Na lista de espera, você envia os dados e recebe o selo quando a sua cidade abrir.
Clínicas: CNES e CNPJ
Para clínicas, confere-se o cadastro no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde), a situação do CNPJ e o responsável técnico.
O CNES é público e mostra o estabelecimento, o tipo de serviço e os profissionais vinculados. A situação do CNPJ é consultada na Receita Federal. O responsável técnico tem o próprio registro conferido no conselho dele.
O que cada consulta mostra
Todas mostram nome e situação; a especialidade aparece de forma diferente em cada conselho.
| Conselho | Onde consultar | O que conferir |
|---|---|---|
| CFM / CRM | Busca por Médicos ou site do CRM da UF | CRM/UF, situação e RQE |
| COFFITO / CREFITO | Site do CREFITO da região | Número, categoria, situação e título |
| CFFa / CRFa | Site do CRFa da região | Número, situação e título |
| Clínica | CNES e Receita Federal | Cadastro, CNPJ e responsável técnico |
Como a equipe confere cada Especialista Parceiro
A equipe compara os dados enviados com a consulta pública, guarda a evidência com data e hora e repete a conferência periodicamente.
Envio
Nome, CPF, conselho, número, UF, especialidade, documento com foto e carteira do conselho.
Consulta
Na fonte oficial de cada conselho, no dia da análise.
Resultado
Aprovado, pendente ou recusado, com o motivo.
Manutenção
Nova conferência a cada 12 meses e em mudanças de UF ou notícia de suspensão.
O processo completo, com o que o selo confirma e o que vem no kit, está em selo e kit no consultório. E para entender o que um selo pode e não pode afirmar, leia leia também: o que um selo de verificação confirma.
O que fazer quando a consulta não encontra o profissional
Antes de concluir que há um problema, confira a região, a grafia do nome e o número; muitas vezes a diferença é de digitação ou de inscrição recente.
Nomes compostos, sobrenomes de casada e acentos fazem a busca falhar com frequência. Pesquisar pelo número de registro, quando ele é conhecido, resolve a maior parte dos casos. Inscrições muito recentes também podem demorar alguns dias para aparecer na consulta pública, porque cada conselho atualiza a base no próprio ritmo.
Se mesmo assim o registro não aparece, o caminho é pedir ao profissional o número e a região e, se a dúvida continuar, entrar em contato com o próprio conselho. Na conferência do selo, quando a consulta pública não confirma os dados, o pedido fica pendente e a equipe pede um documento complementar, como a declaração de inscrição emitida pelo conselho.
Um ponto que confunde muitas famílias: o profissional que atende em mais de um estado precisa de inscrição válida em cada região onde trabalha. Encontrar o registro no CREFITO de São Paulo não basta para quem atende de forma fixa em Minas Gerais.
O que a família ganha com a conferência
Ganha segurança para decidir sem precisar entender as regras de cada conselho, e um lugar único para conferir a data da última verificação.
Os pais de um bebê com assimetria costumam pesquisar à noite, cansados e com pressa. Pedir que eles abram o site de cada conselho, descubram a região certa e interpretem a situação do registro é pedir demais. O selo junta esse trabalho num lugar só e mostra o resultado em linguagem simples.
Para o profissional, a conferência é também uma forma de mostrar que ele está de acordo com as regras de publicidade do próprio conselho, que pedem nome e número de registro em toda divulgação. Quem já mostra isso com clareza transmite cuidado antes mesmo da primeira conversa.
Erros comuns na consulta
Os erros mais comuns são consultar o conselho da região errada, confundir nomes parecidos e tomar a especialidade anunciada como registrada.
- Pesquisar no CREFITO de outra região
- Conferir só o nome, sem o número
- Não olhar a situação do registro
- Considerar especialidade sem RQE ou título registrado
- Não guardar a data da consulta
A placa com QR Code do kit leva a família direto à página de verificação, com a data da última conferência. As regras para exibir essa placa estão em leia também: a placa com QR code e as regras do conselho.
Perguntas frequentes
A consulta pública é gratuita?
Sim, nos sites dos conselhos.
Com que frequência a situação muda?
Raramente, mas pode mudar por suspensão, cancelamento ou transferência de região. Por isso a conferência é repetida.
E se o meu registro for de outra UF?
O registro precisa ser válido na UF onde você atende. Mudanças de UF pedem nova inscrição e nova conferência.
O selo substitui a consulta ao conselho?
Não. Ele mostra que a consulta foi feita numa data, com link para a verificação.
A família consegue ver o meu CPF?
Não. O CPF é usado só na conferência e não aparece no perfil.
